Protokoll zur Beiratssitzung 03/2004 vom 16.11.2004 

Termin:             16.11.2004, 10.30 – 16.00 Uhr
Ort:                  HS Harz Wernigerode, Hochschulbibliothek

Teilnehmerinnen und Teilnehmer:

Frau Peters, HS Harz
Frau Dr. Klosterberg, Franckesche Stiftungen
Herr Köhler, ThH Friedensau
Frau Dr. Sommer, ULB Sachsen-Anhalt (bis 15.00 Uhr)
Herr Dr. Oehmig, UB Magdeburg
Frau Runge, Burg Giebichenstein HKD Halle
Frau Kümmel, HS Magdeburg-Stendal
Herr Prof. Dr. Wolf, HS Magdeburg-Stendal
Herr Dr. Janson, Kanzler HS Merseburg
Herr Lazarus, HS Merseburg
Herr Prof. Dr. Krug, HS Merseburg
Herr Dr. Heeg, MK Magdeburg

Gäste (bis 15.00 Uhr):

Herr Laßke, ULB Sachsen-Anhalt
Herr Triebel, Büchertransportdienst Deutschland (SUB Göttingen)

Entschuldigt:

Herr Schlenter, HS Anhalt
Frau Kettmann, HS für Kirchenmusik
Frau Runkwitz, FH Aschersleben

Der Rektor der HS Harz, Herr Prof. Dr. Willingmann begrüßt die Teilnehmerinnen und Teilnehmer der Beiratssitzung in Wernigerode

TOP 1.            Regularien

Das Protokoll der Sitzung vom 14./15. April 2004 wird ohne Änderungen bestätigt.

TOP 8 (Besichtigung der Bibliothek der HS Harz) wird auf Grund der Verspätung (45 min) der Teilnehmer aus Merseburg vorgezogen.

TOP 5 (Zielvereinbarungen Bibliothek – Hochschule – KM) wird auf die nächste Sitzung vertagt.

TOP 2.            Informationen

Herr Dr. Heeg informiert aus dem KM des Landes Sachsen-Anhalt

-          Neue Leihverkehrsordnung ist seit 13.4.04 in Kraft

-          Neues Hochschulgesetz seit 5.5.04 in Kraft

-          ÖVK: Fernleihe für 10 Bibliotheken zum Test realisiert; genereller Einsatz ab 2005 geplant

-          British Council hat das Abkommen mit dem Land Sachsen-Anhalt über den Austausch im Bibliothekswesen gekündigt; bis zum 31. April 2005 ist die Entsendung von zwei Vertretern aus Sachsen-Anhalt nach Großbritannien möglich. Meldungen sind umgehend an Dr. Heeg zu richten. Ab 2005 wird der Austausch bundesweit über Bibliothek & Information International (Ansprechpartner: Frau Lang) erfolgen (www.bii-international.de) und seitens des British Council finanziell unterstützt werden.

-          BIX-WB mit positiven Ergebnissen für Sachsen-Anhalt im Berichtsjahr 2003; beteiligt waren die ULB Sachsen-Anhalt, die UB Magdeburg, HS Merseburg; für die Teilnahme am BIX soll ab 2005  generell ein Beitrag von 175 € erhoben werden.

 Herr Dr. Heeg informiert aus der Verbundleitung des GBV

      -          Positive Resonanz auf die Verbundkonferenz in Jena, Beiträge aus Sachsen-Anhalt

-          Strategieworkshop der Verbundleitung  zur digitalen Bibliothek GBV im Dezember 2004

-          Verbundleitung unterstützt Empfehlungen der AG Verbundsysteme zur Anpassung an internationale Katalogisierungs- und Daten-Standards

Herr Dr. Heeg informiert über ein Strategiepapier der DFG vom Juni 2004 zu aktuellen Anforderungen der wissenschaftlichen Informationsversorgung, das vom Ausschuss für wissenschaftliche Bibliotheken und Informationssysteme und dem Unterausschuss für Informationsmanagement erarbeitet wurde. (http://www.dfg.de/forschungsfoerderung/wissenschaftliche_infrastruktur/lis/
download/strategiepapier_wiss_informationsvers.pdf)

 Informationen aus den Bibliotheken

 ULB Sachsen-Anhalt

-          Brand in der Zweigbibliothek Indogermanistik/Südasien/Fremdsprachen, mit erheblichen Aufwand, doch ohne größere Schäden konnte der Bestand gesichert werden; Wiedereröffnung der Zweigstelle im November 2004

-          Teppichboden im Juridicum nach nur fünf Jahren ausgewechselt; Schadensersatzklage anhängig

 Burg Giebichenstein

-          80% des Bestandes umgearbeitet

 Franckesche Stiftungen

-          verschiedene Digitalisierungsprojekte; hierbei vertragliche Sicherung der Rechte

-          durch DFG geförderte Katalogisierungsprojekte für Teilbeständen der Bibliothek

-          Einführung des ACQ geplant

 ThHS Friedensau

-          Teilnahme an der EZB

-          Teilnahme an einem „Konsortium der Kleinen“

-          Umklassifizierung von Teilen des Bestand

 HS Harz

-          Neubau für Standort Halberstadt eröffnet

-          Positive Zwischenbilanz (von Nutzern und Mitarbeitern) für den Neubau in Wernigerode

 HS Magdeburg

-          Umlagerung und Umarbeitung von 3.500 Bdn vom Standort Stendal nach Magdeburg im Zuge der HS-Strukturreform, Neukatalogisierung erforderlich

-          Einführung der Fernleihe geplant

-          Durch Vorruhestand nicht besetzte Personalstelle konnte nur auf ein Jahr befristet wieder besetzt werden

 HS Merseburg

-          Zunahme für Schulungsanforderungen zur Informationsrecherche aus den Fachbereichen

-          Erwerbungsetat für 2005 mit 320 T€ geplant

-          Personalentwicklungskonzept bis 2010 von der Bibliothekskommission bestätigt; teilweise Wiederbesetzung von durch Vorruhestandsregelung freien Stellen problematisch

-          Übernahme der Leuna-Bibliothek teilweise abgeschlossen; Erschließung und Einarbeitung der Bestände durch Ablehnung bereits zugesagter ABM problematisch

 UB Magdeburg

-          Förderverein der UB hat durch Sponsoren die Öffnung der UB an vier Wochenenden in der Prüfungszeit ermöglicht; positive Resonanz (bis zu 1200 Besucher am Sonntag

-          Wiederholung geplant

Herr Laßke informiert über Entwicklung und Veränderungen für die Fernleihe (Abschaffung des Bücherautodienstes zum 31.12.2004)  und zeigt die Konsequenzen für die an der Fernleihe beteiligten Bibliotheken auf. Kostenabschätzung für die bisher beteiligten Bibliotheken im Anhang.

Herr Triebel stellt ein neues Logistikkonzept für die Fernleihe vor und informiert über die Möglichkeiten der Nutzung eines Rahmenvertrages zwischen Post/DHL und dem Büchertransportdienst Deutschland. Material im Anhang.

Herr Dr. Heeg wertet die vorgetragenen Informationen und vorgestellten Konzepte als gute Entscheidungsgrundlage und begrüßt die Einführung des Containerdienstes, den die KMK bereits 1999 empfohlen hat. Er kritisiert die Fernleihzentrale für die späte und unzureichende Information über die geplanten Veränderungen. Die beteiligten Bibliotheken stellt dies sowohl bei organisatorischen Veränderungen als auch bei der finanziellen Absicherung (reguläre Anmeldung der erforderlichen Haushaltsmittel für Doppelhaushalt 2005/2006 nicht mehr möglich) vor erhebliche Probleme.

Herr Dr. Oehmig bringt sein Unverständnis über die mangelnden Information und fehlenden Kommunikation von Seiten der ULB Sachsen-Anhalt zum Ausdruck. Diese hätte zu einem weit früheren Zeitpunkt über Pläne zur Einstellung des Bücherautos und die sich daraus ergebenden Konsequenzen informieren können. Besonders die finanzielle Absicherung des Dienstes sei nun für die UB Magdeburg und die weiteren beteiligten Bibliotheken des Landes problematisch.

Frau Dr. Sommer weist die Kritik zurück und erläutert, dass die ULB die Containereinführung nicht im Alleingang sondern in enger Kooperation mit Thüringen, Niedersachsen und Sachsen abwickelt und an gemeinsame Einführungstermine gebunden ist. Sie teilt mit, dass die ULB am 1. Juli 2004 mit dem Einsatz von Postcontainern begonnen und mit den Erfahrungen aus der Anlaufphase am
15. September ein Kolloquium zum Thema an der ULB veranstaltet hat, in dem alle Bibliotheken, die bisher durch das hallesche Bücherauto beliefert werden, anwesend waren. Auf dieser Veranstaltung wurde fachlich informiert und auch die Einstellung des Bücherautos zum Ende 2004 bekannt gegeben.

Für die Umstellung der Fernleihe müssen von den einzelnen Bibliotheken die folgenden Entscheidungen getroffen werden:

1          Teilnahme am Logistikzentrum des Büchertransportdienstes (SUB Göttingen)
oder Realisierung der Fernleihe durch Paketversand

2         Teilnahme am Rahmenvertrag zwischen Büchertransportdienst und DHL
oder Transport zur Logistikzentrale (Göttingen) durch anderen Kurier

Ein Vertragsentwurf für (1) und eine Vollmachtserklärung für (2) wird über die Liste des Beirates den Bibliotheken in der nächsten Zeit zugesandt. Der Vertragsabschluss und die Klärung von offenen Fragen obliegen den einzelnen Bibliotheken. Testphasen für die einzelnen Bibliotheken sind möglich und sollten gesondert vereinbart werden.

Ab 500 Sendungen pro Jahr (Container und Pakete) wird durch Post/DHL abgeholt; unter 500 Sendungen ist eine Einlieferung notwendig. Um dieses Mindestvolumen zu erreichen, ist für die kleineren Einrichtungen eine Regelung für die gesamte Hochschule zu prüfen.

TOP 4.            Neuausrichtung des Informations- und Publikationswesens der deutschen Hochschulen -  Positionspapier

Die Veränderungen gegenüber dem dritten Entwurf des Positionspapiers werden von Herrn Lazarus erläutert. Kommentare und Änderungen sind bis zum 30. November 2004 an den Vorsitzenden des Beirates zu senden. Das Positionspapier wird dann als Vorlage in die Landesrektorenkonferenz eingebracht.

TOP 5.            Zielvereinbarungen Bibliothek – Hochschule – KM des Landes Sachsen-Anhalt

Dieser TOP wird aus zeitlichen Gründen auf die nächste Beiratssitzung vertagt.

Eine Arbeitsgruppe (Herr Dr. Heeg, Herr Dr. Oehmig, Herr Lazarus) wird mit der Vorbereitung beauftragt.

            Herr Dr. Heeg informiert über den Stand der Diskussion. Ein Referentenentwurf des BMJ für ein zweites Gesetz zur Regelung des Urheberrechts in der Informationsgesellschaft wurde am 29.09.04 vorgelegt (http://www.kopien-brauchen-originale.de/media/archive/129.pdf). Die Stellungnahmen der KMK und der Verbundleitung des GBV hierzu sind in der Anlage beigefügt. Der Beirat beschließt, sich an der Göttinger Erklärung (www.urheberrechtsbündnis.de) zu beteiligen. Herr Lazarus weist darauf hin, dass auch eine persönliche Unterzeichnung des Bündnisses möglich ist.

 TOP 7.            Verschiedenes

Herr Lazarus informiert über die Bibliothekskonferenz des Landes Sachsen-Anhalt.

Herr Lazarus fragt zur Situation der Hochschularchive und deren Verhältnis zur Hochschulbibliothek.

Die nächste Beiratssitzung wird als zweitägige Sitzung in Wittenberg stattfinden.

Merseburg, 30.11.2004

gez. Jens Lazarus
Vorsitzender des Beirates