Ort: Magdeburg, Kultusministerium

Frau Dr. Felsch-Klotz, Niedersächsischer Beirat für Bibliotheksangelegenheiten
Herr Dr. Jürgen Heeg, MK Sachsen-Anhalt
Herr Dr. Janson, FH Merseburg
Frau Dr. Klosterberg, Franckesche Stiftungen
Herr Köhler, ThH Friedensau
Frau Dr. Kohlmann, ULB Halle
Herr Prof. Dr. Krug, FH Merseburg
Frau Langenhan, HS Magdeburg-Stendal (FH)
Herr Lazarus, FH Merseburg
Herr Dr. Oehmig, UB Magdeburg
Frau Peters, HS Harz (FH)
Frau Runge, Burg Giebichenstein HKD Halle
Frau Schulz, UB Magdeburg (Protokoll)
Herr Prof. Dr. Wolf, HS Magdeburg-Stendal (FH)

Entschuldigt:

Frau Runkwitz, FH der Polizei Aschersleben
Herr Schlenter, HS Anhalt (FH)

• Herr Dr. Oehmig begrüßt die Teilnehmer. Die Tagesordnung wird bestätigt.
• Herr Dr. Heeg weist darauf hin, dass es im Protokoll 02/2002,TOP 3, letzter Punkt auf Seite 3, wie folgt lauten muss: "Die Deutsche Bibliotheksstatistik soll ab Berichtsjahr 2002 nur noch elektronisch geführt werden; die organisatorische Anbindung ist noch nicht geklärt." Mit dieser Änderung ist das Protokoll bestätigt.

• Die AG Bibliotheken der KMK hat an den Standardisierungsausschuß einen Antrag gestellt zur Weiterentwicklung von RAK 2 bis zum Abschluß der Studie über eine mögliche Einführung des anglomerikanischer Regelwerkes AACR2.

• Projekte zur Evaluierung zentraler Einrichtungen: derzeit laufen Projekte an der Hochschule Harz (Projekt Q), der Hochschule Magdeburg-Stendal (Organisationsberatung der HS MD-SDL) und an der Theologischen Hochschule Friedensau. Dr. Heeg bittet um Informationen zu Aktivitäten und Projekten zur Hochschulevaluierung an anderen Standorten.
• Herr Dr. Heeg informiert über ein Gespräch zwischen dem DBV Landesverband Sachsen-Anhalt und dem Staatssekretär Herrn Dr. Böhm. Für den Beginn 2003 wurde ein neuer Gesprächstermin avisiert.

• Die Neufassung des Niedersächsischen Hochschulgesetzes (NHG) wurde am 24.06.2002 verabschiedet. Im § 3 (2) sind die Aufgaben der Hochschulbibliotheken verankert: "Die Hochschulen sichern durch ihre Hochschulbibliotheken die Versorgung mit Literatur und Medien sowie Informations- und Kommunikationstechnik im Rahmen eines koordinierten Bibliotheks- und Informationsmanagements. Sie ermöglichen der Öffentlichkeit Zugang zu wissenschaftlicher Information."
• Aus dem neuen NHG ergeben sich unter solchen Gesichtspunkten wie Hochschulen als Stiftungen, Globalhaushalt, Zielvereinbarungen usw. einige Fragen für die Hochschulbibliotheken. Der Beirat hat deshalb beschlossen, zu Stellung und Aufgaben der Bibliotheken ein gemeinsames Strategiepapier mit Leistungsstandards für Niedersachsen zu erstellen. Zur Strategieentwicklung wird ein Workshop mit externer Moderation im Zusammenhang mit der Beiratssitzung in Goslar durchgeführt. Interessenten aus Sachsen-Anhalt können sich zu diesem Workshop anmelden. (Die Unterlagen zum Workshop wurden den Mitgliedern des Beirates für die wissenschaftlichen Bibliotheken des Landes Sachsen-Anhalt zwischenzeitlich durch Dr. Heeg per E-Mail übersandt.)

• Der Bericht der Verbundzentrale zur Verbundleitungssitzung am 14.11.2002 wird dem Protokoll beigefügt (Anlage 1).
  
• Der Konsortialvertrag für Springer-Link wird im Rahmen des GBV fortgesetzt.

• iPort: Die Version 3 wurde termingerecht Anfang November für interne Tests bei OCLC PICA freigegeben. Die VZG ist in diese Tests einbezogen. Ende November wird die Version 3 in der VZG installiert und als Verbundportal für die GBV-spezifischen Tests konfiguriert. Für den Test der OPC4-Anbindung muss eine neue PSI-Version installiert werden, die den Normvorschlag SRU (Z39.50 über XML) unterstützt. Für den Test der Bestellfunktionalität ist CBS4 notwendig, d.h. die Testphase kann frühestens im Januar 2003 abgeschlossen werden. Innerhalb der VZG-Testphase wird auch eine Demonstrationsversion für bibliotheksspezifische Installationen aufgebaut. Eine endgültige Empfehlung zum Einsatz von iPort wird die Verbundleitung auf ihrer Frühjahrssitzung 2003 geben.
• Die Stiftung Preußischer Kulturbesitz ist neues Mitglied im GBV und mit einer Stimme in der Verbundleitung stimmberechtigt.

• Facharbeitsgruppen (FAG): Es ist beabsichtigt, die FAG Formate und die FAG Sacherschließung in eine gemeinsame FAG Erschließung und Informationsvermittlung zu vereinen. Die Facharbeitsgruppen und der Fachbeirat werden neu besetzt. Herr Lazarus wurde als Kandidat für den Fachbeirat vorgeschlagen und inzwischen von der Verbundleitung bestätigt.
  
• Wie andere Gremien auch, hat sich die GBV-Verbundleitung zum Thema AACR2 / RAK 2 mit einem Antrag an den Standardisierungsausschuss gewandt (Anlage 2).

• Nutzerumfrage erfolgreich abgeschlossen, die Ausleihzeit wurde bei gleichem Personal um 20% erhöht.
  
• Aufbau eines Dokumentenservers, die Personalstelle wird aus eigenen Mitteln finanziert.

• Im Zusammenhang mit der geplanten Sanierung des FH-Campus‘ ist auch ein Konzept für die künftige Bibliothek zu schaffen.

• UB Magdeburg: Die Verzögerung bei der Fertigstellung des Bibliotheksneubaus beträgt etwa ein Jahr; Schwerpunkte derzeit: Trockenbau, Ersteinrichtung und Umzugsvorbereitung.

• HS Magdeburg-Stendal: die 3 befristeten Personalstellen wurden um 1 Jahr verlängert; die Bibliothek ist in dem vom HIS durchgeführten Projekt "Organisationsberatung der Hochschule Magdeburg-Stendal" involviert; Abschluß des Projektes: Mai 2003

• ULB Halle: Universitätsbibliographie startet, das Konzept zur Archivierungsrichtlinie liegt vor, Entscheidung für Softwareeinsatz bei Netzpublikationen steht noch aus (OPUS oder andere).

Das Personalmodell liegt auf Grund der notwendigen und umfangreichen Datenerhebung (Befragung der Mitarbeiter) noch nicht vor und wird auf die nächste Beiratssitzung verwiesen. Es setzt auf das nachfolgend diskutierte Etatbemessungsmodell auf.

Empfehlung für die Etatbemessung der Fachhochschulbibliotheken (Etatmodell):

Herr Prof. Krug erläutert anhand der in der Vorlage (Bilder 1 bis 3) dargestellten Analysendaten die Ausgangssituation und die Etatentwicklung in den Hochschulbibliotheken (FH) des Landes Sachsen-Anhalt. Dabei erläutert er auch die Methodik bei der Entwicklung des vorliegenden Modells. Das Modell schlägt vor, für die Jahre 2003 - 2006 auf der Grundlage eines Mittelwertes aus den vergangenen Jahren (berechnet aus den im Landeshaushalt Sachsen-Anhalt für die wissenschaftlichen Bibliotheken bereitgestellten Mitteln) den Etat für die Fachhochschulbibliotheken des Landes in einer Höhe von 1,89 Mio. Euro auszurichten und nach einem Verteilungsschlüssel auf die jeweiligen Einrichtungen herunterzubrechen. Im Rahmen der Budgetierung kann das Modell eine wichtige Grundlage für die Mittelzuweisung an die Bibliotheken in den Fachhochschulen werden.

In der Diskussion befürwortet Herr Dr. Oehmig das Modell grundsätzlich, bemängelt aber die prozentuale Festschreibung bezogen auf einen in dieser Form nicht existenten Gesamtetat. Es dürfen durch dieses Modell keine Festlegungen getroffen werden, die die Belange und Budgets der Universitätsbibliotheken unmittelbar betreffen und damit die Entwicklung eines eigenständigen Modells für die Universitätsbibliotheken Sachsen-Anhalts (auf der Basis des neuen Bayerischen Modells) konterkarieren. Daher sollte ausschließlich mit den absoluten Zahlen argumentiert werden.

Hinweise und Festlegungen:

• Auf Seite 4, Tabelle 2 sollen für das Jahr 2003 konkrete Zahlenwerte – z.B. das arithmetische Mittel aus den Werten für 2002 und 2004 - vorgegeben werden.
  
• Frau Peters teilt den korrigierten Wert von 2002 für die HS Harz mit (Seite 4, Tab. 2).
  
• Unter Beachtung der in der Diskussion gegebenen Hinweise stimmt der Beirat dem Modell zu. Nach der redaktionellen Überarbeitung wird das Modell allen Beiratsmitgliedern im Umlaufverfahren mit Fristsetzung nochmals vorgelegt.

Angeregt durch die Bildung einer Geschäftsstelle für das Niedersachsenkonsortium sollte auch für Sachsen-Anhalt eine solche Möglichkeit geprüft und in die weiteren Überlegungen einbezogen werden, auch wenn die Finanzierung einer Personalstelle derzeit kaum möglich erscheint. Herr Dr. Heeg regt an, ein entsprechendes Papier für die Gremien und Entscheidungsträger (Rektoren, Kanzler) zu erarbeiten, das die Problemlage verdeutlicht und gleichzeitig die Möglichkeit der kostengünstigen Nutzung abgestimmter Ressourcen (Zeitschriften, Datenbanken) im Rahmen von Konsortiallösungen aufzeigt.

Am 4. Dezember 2002 findet im Beratungsraum der UB Magdeburg eine Fortbildungsveranstaltung zum Thema Mitarbeiterführung, -motivation und soziale Kompetenz statt. Die Referentin ist Frau Dr. Anna-Maria Huesmann. Eine Einladung ist allen Beiratsmitgliedern über die Yahoo-Liste zugegangen. Es ist geplant, diese Thematik im März nächsten Jahres im Rahmen einer zweitägigen Fortbildungsveranstaltung im Kloster Drübeck weiter zu vertiefen.

Die nächste Sitzung ist für die Woche nach Ostern 2003 (17. KW) oder als Ausweichtermin eine Woche später geplant. Herr Schlenter wird gebeten, die Termine mit der Leucorea abzustimmen.

Anlagen :

Anlage 1: Schreiben an den Standardisierungssausschuß

Anlage 2: Sitzung der Verbundzentrale v. 14.11.2002