Ort: Lutherstadt Wittenberg, Leucorea

Herr Dr. Jürgen Heeg, MK Sachsen-Anhalt
Frau Heitmann, FH der Polizei Aschersleben (nur am 6. Mai 2002)
Herr Dr. Janson, FH Merseburg, Kanzler
Herr Köhler, ThH Friedensau
Frau Dr. Kohlmann, ULB Halle
Herr Prof. Dr. Krug, FH Merseburg
Frau Langenhan, Hochschule Magdeburg-Stendal (FH)
Herr Lazarus, FH Merseburg
Herr Dr. Oehmig, UB Magdeburg
Frau Peters, Hochschule Harz (FH)
Frau Runge, Burg Giebichenstein HKD Halle
Herr Schlenter, Hochschule Anhalt (FH)
Prof. Dr. Wolf, Hochschule Magdeburg-Stendal (FH)

Entschuldigt:

Frau Dr. Felsch-Klotz, Beirat wisschenschaftlicher Bibliotheken Niedersachsen
Frau Dr. Klosterberg, Franckesche Stiftungen

• Herr Prof. Dr. Krug eröffnet die Sitzung und übergibt an den neuen Vorsitzenden des Beirates, Herrn Dr. Oehmig.
• Herr Dr. Oehmig weist darauf hin, dass nach der Satzung des Beirates die Direktoren und Leiter der Bibliotheken der staatlichen Hochschulen ordentliche Mitglieder sind, die bei Verhinderung durch ihre Stellvertreter im Amt vertreten werden. Demnach nimmt Frau Dr. Kohlmann an dieser Sitzung (wie auch an der Sitzung 01/2002) nicht als ordentliches Mitglied für die ULB Halle und Vertreterin für Herrn Dr. Schnelling, sondern als Gast teil.
• Auf Antrag der ULB wird das Protokoll der Beiratssitzung 1/2002, Tagesordnungspunkt 8, zweiter Absatz wie folgt geändert: "Um die Umsetzung und inhaltliche Begleitung dieses Projektes zu sichern, wird eine Arbeitsgruppe unter Leitung von Frau Langenhan und unter Beteiligung von Herrn Köhler und Herrn Lazarus eingerichtet. Herr Dr. Schnelling wird gebeten, bis Mitte Mai ein Mitglied für die AG aus der ULB zu benennen. Mit dieser Änderung ist das Protokoll bestätigt.
• Von der Tagesordnung wird der Punkt 4 (Bericht aus dem Niedersächsischen Beirat) und 8 (Nachlese Bibliothekartag Augsburg) gestrichen.

• ThH Friedensau: Baumaßnahmen und Erweiterung der Hochschulbibliothek
• HS Harz: Neubau am Standort Wernigerode genehmigt, Hochschulbibliothek auf einer Fläche von ca. 1000 m², unbefriedigender Gebäudeentwurf
• FH der Polizei Aschersleben: ein im Haus entwickeltes Bibliotheksprogramm wird eingeführt - im Beirat wird diese Lösung unter ökonomischen und bibliothekarischen Gesichtspunkten negativ beurteilt
• UB Magdeburg: Probleme beim Neubau – die Verzögerung der Fertigstellung beträgt etwa ein Jahr, Schwerpunkte für die UB derzeit: Ersteinrichtung und Umzugsvorbereitung
• ULB Halle: Bericht über die Personalsituation, weitere Konzentration von Zweigstellen, Konsortialvertrag für SciFinder und Beteiligung am Althoff-Konsortium
• HS Anhalt: Ausschreibung für den Bibliotheksbau in Dessau, Situation der Informationsvermittlungsstelle, geplante Professur für Mediendidaktik und curricular integrierte Veranstaltungen zur Bibliotheks- und Informationskompetenz
• HS Magdeburg-Stendal: ACQ Erwerbungsmodul von PICA in Betrieb, Probleme mit dem Selbstverbuchungsplatz
• FH Merseburg: Nutzerumfrage läuft erfolgreich
• Burg Giebichenstein HKD Halle: Bibliothek übernimmt den Hochschulverlag, Bibliothek wird zum festen Ausstellungsort – beide Aktivitäten müssen bislang ohne Personalzuwachs realisiert werden

• Für das Sonderheft mb sind die überarbeiteten Bibliotheksbeiträge zuzuarbeiten, außerdem sind die fehlenden Kurzprofile für 2001 und die fehlenden nach alter Titelstruktur aufgeschlüsselten Planungen für 2003 nachzureichen. Termin: 17. Mai 2002 an Herrn Dr. Heeg.
• Etatdiskussion für 2002 ist erfolgreich verlaufen, die Zuweisungen für die ULB Halle wurden verdoppelt, für die UB Magdeburg sind sie ebenfalls höher als im Vorjahr.
• Die Kontaktperson für den Landesvertrag mit FIZ Karlsruhe ist nun Frau Dr. Gerlach, ULB Halle. Fachinformation: HS Harz bietet Recherchen an, FH Merseburg testet Freischaltung von STN Easy
• Hinweis auf zwei Fortbildungskurse: English for Academic Librarians (16., 17. Oktober 2002) und Personalentwicklung und Interessenvertretung in Bibliotheken (1. – 5. Juli 2002) – Informationen im Anhang.
• British Council Austauschprogramm: Frau Fürste, Ministerium für Raumordnung und Umwelt, und Frau Gareis, HS Harz waren zu Studienaufenthalten in Großbritannien. Vorschläge für das Austauschprogramm an Dr. Jürgen Heeg. Der Beirat spricht sich für eine Erweiterung des Programms auf die Gruppe der Assistenten aus. Die Voraussetzungen und organisatorischen Rahmenbedingungen müssen gegeben sein.
• Bericht aus der KMK: das Innovationszentrum Bibliotheken (IZB) ist am Widerstand von NRW gescheitert. Die Deutsche Bibliotheksstatistik soll ab Berichtsjahr 2002 nur noch elektronisch geführt werden; die organisatorische Anbindung ist noch nicht geklärt. In der Frage des elektronischen Pflichtexemplars sind neben den Bemühungen Der Deutschen Bibliothek regionale Initiativen erwünscht. Hier ist für LSA vor allem die ULB Halle aufgefordert sich mit diesem Thema zu beschäftigen und ein entsprechendes Projekt anzugehen.

• Bericht der Verbundzentrale in der Anlage
• Die Facharbeitsgruppen des GBV werden neu besetzt. Vorschläge für neue Mitglieder sollen an die Sprecher der Facharbeitsgruppen gemeldet werden.
• iPort: Die erste einsatzfähige Version wurde an die VZG Ende Januar von OCLC/PICA ausgeliefert. Verzögerungen in der Entwicklung, aber keine realistische Alternative zu iPort. Ein Vorvertrag zur GBV-weiten Nutzung wurde durch die VZG mit OCLC/PICA abgeschlossen. Ziel der Auslieferung: Oktober 2002. Für die Hochschulbibliotheken in LSA wird eine Finanzierung durch das Land angestrebt, um den Einsatz in allen Einrichtungen zu gewährleisten. Kooperation bei der lokalen Anpassung ist erforderlich. In der Herbstsitzung des Beirates soll über die Umsetzung von iPort beraten werden. Informationen in der Anlage.
• Ab 2004 wird ein neues Kostenmodell im GBV angewandt. Für die Hochschulbibliotheken in LSA wird die Finanzierung weiter durch das Land erfolgen.
• Die nächste Verbundkonferenz findet am 03. und 04. September 2002 in Kiel statt – Ankündigung in der Anlage.

• Bericht über die Arbeiten am Etatmodell für die FH-Bibliotheken in LSA. Der Beirat schätzt diese Arbeit als praktisch, sinnvoll und als Empfehlung für die jeweilige Einrichtung ein.
• Durch mangelnde Zuarbeit war eine Arbeit am Personalmodell für die FH-Bibliotheken in LSA nicht möglich. In diesem Zusammenhang wird Arbeitsdisziplin eingefordert. Über eine Excel-Datei in den Yahoo-Groups sind die Kerndaten bis zum 17. Mai 2002 an Prof. Krug nachzureichen.

Bericht über das für die Universitätsbibliotheken in Bayern entwickeltes Etatmodell. Es ist zu prüfen, ob die hier ermittelten Daten in das von Herrn Prof. Dr. Krug und Herrn Dr. Janson für die FH-Bibliotheken entwickelte Modell einfließen können.

Die 1. Sitzung der ad-hoc-AG fand am 26.3. unter Beteiligung von Herrn Rosemann (AKI Magdeburg) statt. Vier Fortbildungsschwerpunkte wurden durch die Arbeitsgruppe festgelegt:

• Internet und die Nutzung elektronischer Datenbanken
• Persönlichkeitsentwicklung, Arbeitsorganisation (Rhetorik, Zeitmanagement, Stressbewältigung)
• Vorstellung von Dienstleistungsangeboten einzelner Einrichtungen (Best-Practice)
• Pilotprojekt an der HS Magdeburg-Stendal zur Vermittlung von Informationskompetenz

Einladungen zu Fortbildungsveranstaltungen sollen über den bibliothekarischen Bereich hinaus auch Dokumentare, Archivare etc. erreichen, um eine entsprechende Beteiligung an den Veranstaltungen zu sichern. Die von verschiedenen Einrichtungen angebotenen Fortbildungsmöglichkeiten sollen über eine Mailingliste und über ein digitales Forum kommuniziert werden. Nach den Veranstaltungen soll Evaluation erfolgen. Die Durchführung der Fortbildungsveranstaltungen erfolgt in der Verantwortung des Beirates, organisatorisch durch den AKI Magdeburg an unterschiedlichen Veranstaltungsorten. 2002 soll eine Veranstaltung organisiert werden, 2003 sind zwei geplant, in den folgenden Jahren sind bis zu vier Veranstaltungen angestrebt.

Auf der Grundlage einer von Herrn Lazarus angefertigten Zusammenstellung der Datenbankbestände an den Fachhochschulbibliotheken sollten von den einzelnen Einrichtungen relevante Titel für konsortiale Vereinbarungen benannt werden. Termin 17. Mai 2002 an Herrn Lazarus. Herr Dr. Oehmig wird Möglichkeiten prüfen, sich bestehenden Konsortien anzuschließen.

9 Hochschulbibliotheken im Ranking des Stern und des CHE

Die Ergebnisse des Hochschulranking sind unter der URL

abzurufen. Die Bedeutung der Hochschulbibliothek in der Einschätzung der Hochschulen wird hervorgehoben.

Die Nutzerumfrage an der FH Merseburg hat auf Grund der Vorgehensweise (Abfrage in Lehrveranstaltungen) einen sehr hohen Rücklauf. Die Ergebnisse sind in der Auswertung und werden veröffentlicht. Die Durchführung einer landesweiten Nutzerumfrage nach gleichem Verfahren und mit gleichem Fragebogen wurde angeregt.

Bericht aus einer Veranstaltung der EDBI-Rechtskommission: die "verschuldensfreie Haftung" in der Musterbenutzerordnung des LSA ist rechtlich bedenklich, der diesbezügliche Halbsatz sollte bei nächster Revision der Ordnung gestrichen werden. Auf diese Regelung sollte sich nicht weiter berufen werden. Hingewiesen wurde auf die bestehende Kontrollpflicht der Hochschulbibliotheken, etwa bei der Identifizierung der Nutzer.

Problemfelder im Umgang mit Literatur, die für eine uneingeschränkte Benutzung nicht geeignet ist (Geschenke), wurden diskutiert und gemeinhin ein pragmatischer Umgang empfohlen.

• Frau Dr. Kohlmann stellt ihren Beitrag zur Etatsituation nach dem Wegfall der HBFG-Mittel vor, der zur Sitzung der Sektion 4 in Greifswald gehalten werden soll.
• Dr. Heeg fordert auf, noch fehlende Zuarbeiten zu den Hochschulentwicklungsplänen zu liefern.
• Jens Lazarus wird als Ausnahmeregelung für Merseburg als Gast auch an künftigen Beiratssitzungen teilnehmen.
• Die Website des Beirates wird künftig von der Universitätsbibliothek Magdeburg bearbeitet, Ansprechpartner ist Dr. Oehmig. An der derzeitigen Präsentation sind folgende Punkte zu korrigieren:

Mitglieder: Frau Beier: streichen; Frau Langenhan: Hochschule MD-SDL, Hochschulbibliothek; für alle: Postanschrift ergänzen

Impressum: ergänzen stellvertr. Vorsitzende

Verweise: Hochschule Harz; ergänzen: DBV Landesverband LSA

Materialien: Aussonderung ULB streichen und ersetzen durch Aussonderung LSA; LVO und Liste LVO-Bibliotheken als Datei einstellen; Leitbilder: ULB, HS Harz (Link auf deren Homepage); Zusammenstellung spez. Rechtl. Regelungen: aktualisieren und ergänzen; neuer Spiegelstrich: bibliotheksrelevante Publikationen: DFG, Wissenschaftsrat etc.

Die entsprechenden Dateien werden von Dr. Heeg geliefert

Über einen passwortgeschützeten Zugang sollen die Protokolle der Beiratssitzungen den Mitgliedern und Gästen zugäglich gemacht werden.

• Herr Lazarus informiert über das Vorhaben, E-Mail-Mahnungen für Studierende attraktiv zu machen (Rückgabe-Erinnerung)
• Frau Langenhan spricht die neue Regelung für studentische Hilfskräfte an

Die Sitzung endete um 13.00 Uhr. Die nächste Sitzung ist für den 7. Oktober 2002, um 10.00 Uhr in Kultusministerium in Magdeburg geplant.

Gezeichnet Dr. Ohming
Vorsitzender des Beirates
14. Mai 2002