Protokoll zur Beiratssitzung 01/2005 vom 19.04.-20.04.2005 

 

Termin: 19.04.2005 13.00 Uhr - 20.04.2005 12.00 Uhr

Ort: Lutherstadt  Wittenberg, LEUCOREA

 

Teilnehmerinnen und Teilnehmer

Herr Lazarus, HS Merseburg (FH)
Frau Peters, HS Harz (FH)
Frau Runge, Burg Giebichenstein HKD Halle
Frau Runkwitz, FH der Polizei Aschersleben
Frau Kümmel, HS Magdeburg-Stendal (FH)
Herr Dr. Oehmig, UB Magdeburg
Herr Schlenter, HS Anhalt (FH)                          nur am 19.04.2005
Herr Dr. Janson, HS Merseburg (FH)
Herr Prof. Dr. Wolf, HS Magdeburg-Stendal (FH)
Herr Dr. Heeg, Kultusministerium des Landes Sachsen-Anhalt

Gast

Herr Laßke, ULB Halle

Entschuldigt:

Frau Dr. Klosterberg, Franckesche Stiftungen Halle
Frau Kettmann, HS für Kirchenmusik Halle
Herr Köhler, Theologische Hochschule Friedensau
Herr Dr. Schnelling, ULB Halle

 

TOP 1.             Regularien

Das Protokoll der Sitzung vom 16.11.2004 wird mit den bereits vorgenommenen Änderungen bestätigt. Die Tagesordnung wird inhaltlich bestätigt, der TOP 8. wird in TOP 2. eingegliedert.

Es wird darauf hingewiesen, dass Mitglieder des Beirates die Direktoren der Hochschul- und. Universitätsbibliotheken bzw. ihre Stellvertreter sind. Herr Laßke hat demnach den Status eines Gastes.

TOP 2.             Informationen

Aus dem GBV:

Die 9. Verbundkonferenz findet am 14. und 15.09.2005 in der Helmut-Schmidt-Universität in Hamburg statt.

Der Südwestverbund (Konstanz) hat die Arbeit mit PICA aufgenommen und mit dem GBV eine stärkere Kooperation vereinbart.

Im GBV sind auch in der nächsten Zeit Weiterentwicklungen vorgesehen. Ein Schwerpunkt ist unter anderem die Problematik der internationalen Anpassungen von Formaten und Regeln.

Im GBV wird ein zentraler Dokumentenserver aufgebaut für Einrichtungen, die sich keinen eigenen Server einrichten. Außerdem ist ein zentraler Fernleihserver geplant.

Aus der KMK

Im Zusammenhang mit der von der KMK beschlossenen Strukturreform wurden die Arbeitsgruppen der KMK aufgelöst. Das betrifft auch die AG Bibliotheken. Hier gibt es künftig nur noch einen Beobachter, der die Referenten der Länder über die Arbeit der KMK informiert.

Aus dem KM

Von Herrn Jansen von British Council kam die Information, dass ein Interessent aus GB eine juristische Bibliothek besuchen möchte. Hier scheint als einzige Einrichtung das Juridicum der ULB geeignet. Die Dauer des Aufenthalts würde 2 Wochen betragen. Herr Laßke wird die Anfrage weiterleiten. Einzelheiten sind bei Interesse ggf. über Herrn Lazarus geregelt.

Ansonsten ist der Vertrag zwischen British Council und KM über den beruflichen Austausch ausgelaufen. An einem Austausch Interessente sollten sich künftig an BI International (Frau Lang) wenden.

Die Beiratsseiten im WWW müssen aktualisiert werden.

Für die Aktivitäten zur Verabschiedung von Prof. Krug in den Ruhestand wird gedankt.

Dr. Heeg verlässt das KM zum 30. April 1005. Die Zuständigkeit liegt bei dem Kulturbereich im KM. Einzelheiten sind nicht geklärt.

 Aus dem niedersächsischen Beirat

Vereinbarungsgemäß nahm kein Vertreter des niedersächsischen Beirates an der Sitzung teil. Kontakte werden in gegenseitiger Abstimmung auf besondere Projekte beschränkt.

 Bericht aus Goslar

Sitzung und Tagungsordnung waren kurz, da der niedersächsische Minister abgesagt hatte. Punkte der Beratung waren: Gebührenordnung, BIX, Konsortien, Musterbenutzungsordnung.

Berichte aus den Bibliotheken

FH Aschersleben            Keine relevanten Neuigkeiten

HS Harz                       Die Nutzung von Online-Datenbanken wurde ausgeweitet.

UB Magdeburg              Der Betrieb im Neubau ist Routine geworden. Zweigbibliotheken werden
                                   schrittweise aufgelöst. Gebäudemängel (Lüftung, Sonnenschutz) werden bearbeitet.

HS Merseburg               Die Planungen zur Campussanierung laufen planmäßig. Herr Lazarus war zu einer Studienreise
                                    in GB zu Bibliotheksbauten. Der Stellenabbau in der Bibliothek ist noch nicht abgeschlossen.

HS Anhalt                     Der Abbau von Mittel für die Bibliothek nach Ende der Fördermittel konnte teilweise rückgängig gemacht werden.
                                    Das HBFG Projekt Terminal-Server, neuer PICA-Server und Cd-ROM-Server wird schrittweise in Betrieb genommen.

Der planmäßige Stellenabbau ist momentan abgeschlossen.

Der Bibliotheksneubau am Standort Dessau ist weiter nicht geklärt.

ULB Halle                     Keine relevanten Neuigkeiten.

Der Service in der Bibliothek ist teilweise nur durch studentische Hilfskräfte aufrecht zu erhalten. Die Erfahrungen sind durchaus gut. Schwerpunkt ist die Aufrechterhaltung der Öffnungszeiten.

HS KD                          Keine relevanten Neuigkeiten.

Die Umarbeitung der Bestände ist weit fortgeschritten. Es werden Arbeitsplatzbeschreibungen erstellt.

HS Magdeburg              Verlagerung eines Studienganges vom Standort Stendal nach Magdeburg mit 3,500 Bänden erfolgt.
                                   Einarbeitung diese Bestände erfolgt. Einarbeitung on Literatur und technischen Einrichtungen erfolgt
                                   mit befristeten Stellen.

Bericht Friedensau       Am 13.04.2005 fanden der 2. Bibliothekstag Sachsen-Anhalt in der Theologischen Hochschule in Friedensau statt.                                   Organisation, Programm und Teilnahme waren sehr gut.

Bibliothekskonferenz    Herr Lazarus berichtete über die schwierige Arbeit in der Bibliothekskonferenz. Es ist zu hoffen, dass die Arbeit der Bibliothekskonferenz weitergeführt werden kann.

Fachstellen                   Nach der Zusammenführung der Fachstellen für die öffentlichen Bibliotheken von den Regierungspräsidien in das Landesverwaltungsamt in Halle ist nun die Auflösung der Fachstelle beschlossen worden. Angestrebt wird eine Kommunalisierung. Wenn das nicht gelingt will der Landsverband im DBV um eine Weiterführung in seiner Regie mit dem KM verhandeln.

DBV LSA                      Der Landesverband bereitet die Gründung des Landesverbandes als eingeschriebener Verein vor, um damit als juristische Person Aufgaben und Verantwortung übernehmen zu können.

 

TOP 3.             Thema Fernleihe

Herr Laßke (ULB Halle) informiert über das erste Quartal Fernleihlieferungen über DHL. As gab keine schwerwiegenden Probleme. Die teilnehmenden Bibliotheken (HS Merseburg, UB Magdeburg) berichten von sehr positiven Erfahrungen und einem reibungslosen Ablauf im ersten Quartal 2005.

 

TOP 4.             BIX-WB 2005

An der Erfassung 2004 haben die ULB Halle, die Unibibliothek Magdeburg und die HS Merseburg teilgenommen.

In der Diskussion zum BIX stellte Herr Dr. Heeg stellte seine Position dar und begründete ausführlich den Nutzen und aus seiner Sicht die Notwendigkeit von Leistungserfassung und Leistungsvergleichen auch im wissenschaftlichen Bibliothekswesen. Dr. Oehmig und Herr Lazarus unterstützten diese Position.

Frau Kümmel konnte sich seiner Argumentation nicht anschließen. Sie sieht die bisherigen Instrumente zur Leistungsmessung (interne Statistiken, DBS) als ausreichend an. Frau Peters findet die Leistungen von Bibliotheken gerade im Servicebereich durch den BIX in unzureichender Form berücksichtigt.

Herr Lazarus appellierte an die Vertreterinnen und Vertreter der Hochschulen sich mit der Veröffentlichung der Ergebnisse von 2004 (Juni 2005) sich nochmals eingehender mit dem BIX zu beschäftigen und ihre Positionen zu überprüfen.

 

TOP 5.             Statistische Kenndaten für 2004 (Herr Dr. Heeg)

Termin für die Übermittlung ist der 30.04.2005. Drei HS fehlen noch. Dr. Heeg bittet um Einhaltung der Termine.

 

TOP 6.             Notwendige Anpassungen der Gebührenordnung (Herr Dr. Heeg)

Dr. Heeg bittet zu prüfen, ob eine Auf- oder Abrundung von Positionen vorgenommen werden soll bzw. ob eine Anpassung von Kosten vorzunehmen ist.

Meldung bitte bis 15. Mai 2005 an Herrn Lazarus. Danach abschließende Diskussion.

 

TOP 7.             Notwendige Anpassungen der Benutzungsordnungen (Herr Lazarus)

Herr Lazarus vergleicht die im Land Sachsen-Anhalt gültige Musterbenutzungsordnung  mit der  niedersächsischen "Benutzungsordnung  für die Landesbibliotheken" vom 01.11.2004 und macht auf abweichende oder zu diskutierende Punkte aufmerksam. Das betrifft  folgende Paragraphen sowie Unterpunkte:

§ 02 Aufgaben der Bibliotheken, besonders UP g

§ 04 Zulassung zur Benutzung... , UP 8 und 9

§ 05 Speicherung personenbezogener Daten, UP 2

§ 06 Verhalten in der Bibliothek, UP 4

§ 07 Urheber- und Persönlichkeitsrecht, UP 2

§ 10 Reproduktionen, UP 5

§ 14 Allgemeines, UP 3

§ 19 Nutzung von technischen Einrichtungen

§ 22 Leihfristen,..., UP 2

§ 23 Rückgabe

§ 24 Mahnungen , UP 1-3

Die diskutierten Änderungsvorschläge werden von Herrn Lazarus einarbeiten; er stellt den geänderten Text bis zum 15.05.2005 den Beiratsmitgliedern zur Verfügung. Die Änderungsvorschläge werden als kommentierende Ergänzung zur Musterbenutzungsordnung gesehen. Eine Aktualisierung der Musterbenutzungsordnung ist zunächst nicht vorgesehen.

Eine Umsetzung oder weitere Anpassungen dieser Vorschläge obliegen den einzelnen Bibliotheken.

 

TOP 9.                         Umbau der Hochschulbibliothek in Merseburg- Projektbeschreibung

Der geplante Umbau eines ehemaligen Hörsaalgebäudes zur Hochschulbibliothek auf dem Campus in Merseburg wird von Herrn Lazarus in Bildern und Planungsunterlagen sowie mit entsprechenden Daten vorgestellt. Dr. Janson gibt erläuternde Hinweise.

 

TOP 10.              Verschiedenes

Finanzierung der korporativen Mitgliedschaft DIN

Herr Dr. Oehmig erläutert die Entwicklung dieser Mitgliedschaft in den vergangenen zwei Jahren und macht auf die erhöhte Belastung finanzieller Art für die Unibibliothek aufmerksam, der nur durch a) eine Kündigung des Landesvertrages oder b) gerechtere Aufteilung der      Bezahlung begegnet werden kann. Herr. Dr. Oehmig und Frau Kümmel einigen sich auf darüber zu führende Gespräche in den kommenden Monaten.

Konsortiale Vereinbarung mit dem GBI - 2. Versuch

Die Verhandlungen zu einer erneuten Vereinbarung konnten noch nicht zu Ende geführt werden, erst in der 17. Kalenderwoche wird mit einem Ergebnis gerechnet, von dem Herr Lazarus die Beiratsmitglieder informieren wird.

Zur Neuausrichtung des Informations- und Publikationssystems

Herr Lazarus verweist auf den innerhalb des GBV entstehenden Dokumentenserver, an dessen Zustandekommen auch die ULB mit einer Fachgruppe beteiligt ist.

Verabschiedung von Herrn Dr. Heeg

Herr Lazarus würdigt den Beitrag von Dr. Heeg zur Entwicklung der wissenschaftlichen Bibliotheken, dankt für ein hohes Engagement und wünscht im Namen des Beirates viel Erfolg als Direktor der UB Rostock.

 

Jens Lazarus
Vorsitzender des Beirates

 

 Protokoll: 19.04.2005       Herr Schlenter

                20.04.2005       Frau Kümmel