Protokoll zur Beiratssitzung 01/2005 vom 19.04.-20.04.2005
Termin:
19.04.2005 13.00 Uhr -
20.04.2005 12.00 Uhr
Ort:
Lutherstadt Wittenberg,
LEUCOREA
Teilnehmerinnen
und Teilnehmer
Herr Lazarus, HS Merseburg (FH)
Frau Peters, HS Harz (FH)
Frau Runge, Burg Giebichenstein HKD Halle
Frau Runkwitz, FH der Polizei Aschersleben
Frau Kümmel, HS Magdeburg-Stendal (FH)
Herr Dr. Oehmig, UB Magdeburg
Herr Schlenter, HS Anhalt (FH)
nur am 19.04.2005
Herr Dr. Janson, HS Merseburg (FH)
Herr Prof. Dr. Wolf, HS Magdeburg-Stendal (FH)
Herr Dr. Heeg, Kultusministerium des Landes Sachsen-Anhalt
Gast
Herr Laßke, ULB Halle
Entschuldigt:
Frau Dr. Klosterberg,
Franckesche Stiftungen Halle
Frau Kettmann, HS für Kirchenmusik Halle
Herr Köhler, Theologische Hochschule Friedensau
Herr Dr. Schnelling, ULB Halle
TOP
1.
Regularien
Das Protokoll der Sitzung vom 16.11.2004
wird mit den bereits vorgenommenen Änderungen bestätigt. Die
Tagesordnung wird inhaltlich bestätigt, der TOP 8. wird in TOP 2.
eingegliedert.
Es wird darauf hingewiesen,
dass Mitglieder des Beirates die Direktoren der Hochschul- und. Universitätsbibliotheken
bzw. ihre Stellvertreter sind. Herr Laßke hat demnach den Status eines Gastes.
TOP
2.
Informationen
Aus dem GBV:
Die
9. Verbundkonferenz findet am 14. und 15.09.2005 in der Helmut-Schmidt-Universität
in Hamburg statt.
Der
Südwestverbund (Konstanz) hat die Arbeit mit PICA aufgenommen und mit dem GBV
eine stärkere Kooperation vereinbart.
Im
GBV sind auch in der nächsten Zeit Weiterentwicklungen vorgesehen. Ein
Schwerpunkt ist unter anderem die Problematik der internationalen Anpassungen
von Formaten und Regeln.
Im
GBV wird ein zentraler Dokumentenserver aufgebaut für Einrichtungen, die sich
keinen eigenen Server einrichten. Außerdem ist ein zentraler Fernleihserver
geplant.
Aus der KMK
Im
Zusammenhang mit der von der KMK beschlossenen Strukturreform wurden die
Arbeitsgruppen der KMK aufgelöst. Das betrifft auch die AG Bibliotheken. Hier
gibt es künftig nur noch einen Beobachter, der die Referenten der Länder über
die Arbeit der KMK informiert.
Aus dem KM
Von Herrn Jansen von British
Council kam die Information, dass ein Interessent aus GB eine juristische
Bibliothek besuchen möchte. Hier scheint als einzige Einrichtung das Juridicum
der ULB geeignet. Die Dauer des Aufenthalts würde 2 Wochen betragen. Herr Laßke
wird die Anfrage weiterleiten. Einzelheiten sind bei Interesse ggf. über Herrn
Lazarus geregelt.
Ansonsten ist der Vertrag zwischen British
Council und KM über den beruflichen Austausch ausgelaufen. An einem Austausch
Interessente sollten sich künftig an BI International (Frau Lang) wenden.
Die Beiratsseiten im WWW müssen aktualisiert
werden.
Für die Aktivitäten zur Verabschiedung von
Prof. Krug in den Ruhestand wird gedankt.
Dr. Heeg verlässt das KM zum 30. April 1005.
Die Zuständigkeit liegt bei dem Kulturbereich im KM. Einzelheiten sind nicht
geklärt.
Aus
dem niedersächsischen Beirat
Vereinbarungsgemäß
nahm kein Vertreter des niedersächsischen Beirates an der Sitzung teil.
Kontakte werden in gegenseitiger Abstimmung auf besondere Projekte beschränkt.
Bericht
aus Goslar
Sitzung
und Tagungsordnung waren kurz, da der niedersächsische Minister abgesagt hatte.
Punkte der Beratung waren: Gebührenordnung, BIX, Konsortien,
Musterbenutzungsordnung.
Berichte aus den Bibliotheken
FH Aschersleben
Keine relevanten Neuigkeiten
HS Harz
Die Nutzung von Online-Datenbanken wurde ausgeweitet.
UB Magdeburg
Der Betrieb im Neubau ist Routine geworden. Zweigbibliotheken werden
schrittweise aufgelöst. Gebäudemängel (Lüftung,
Sonnenschutz) werden bearbeitet.
HS Merseburg
Die Planungen zur Campussanierung laufen planmäßig. Herr Lazarus war zu
einer Studienreise
in GB zu Bibliotheksbauten. Der Stellenabbau in der Bibliothek ist noch nicht
abgeschlossen.
HS Anhalt
Der Abbau von Mittel für die Bibliothek nach Ende der Fördermittel
konnte teilweise rückgängig gemacht werden.
Das HBFG Projekt Terminal-Server, neuer PICA-Server und Cd-ROM-Server wird
schrittweise in Betrieb genommen.
Der
planmäßige Stellenabbau ist momentan abgeschlossen.
Der
Bibliotheksneubau am Standort Dessau ist weiter nicht geklärt.
ULB Halle
Keine relevanten Neuigkeiten.
Der
Service in der Bibliothek ist teilweise nur durch studentische Hilfskräfte
aufrecht zu erhalten. Die Erfahrungen sind durchaus gut. Schwerpunkt ist die
Aufrechterhaltung der Öffnungszeiten.
HS KD
Keine relevanten Neuigkeiten.
Die
Umarbeitung der Bestände ist weit fortgeschritten. Es werden
Arbeitsplatzbeschreibungen erstellt.
HS Magdeburg
Verlagerung eines Studienganges vom Standort Stendal nach Magdeburg mit
3,500 Bänden erfolgt.
Einarbeitung diese Bestände erfolgt. Einarbeitung on Literatur und technischen
Einrichtungen erfolgt
mit befristeten Stellen.
Bericht Friedensau
Am 13.04.2005 fanden der 2. Bibliothekstag Sachsen-Anhalt in der
Theologischen Hochschule in Friedensau statt.
Organisation, Programm und Teilnahme waren sehr gut.
Bibliothekskonferenz
Herr Lazarus berichtete über die schwierige Arbeit in der
Bibliothekskonferenz. Es ist zu hoffen, dass die Arbeit der Bibliothekskonferenz
weitergeführt werden kann.
Fachstellen
Nach der Zusammenführung der Fachstellen für die öffentlichen
Bibliotheken von den Regierungspräsidien in das Landesverwaltungsamt in Halle
ist nun die Auflösung der Fachstelle beschlossen worden. Angestrebt wird eine
Kommunalisierung. Wenn das nicht gelingt will der Landsverband im DBV um eine
Weiterführung in seiner Regie mit dem KM verhandeln.
DBV
LSA
Der Landesverband bereitet die Gründung des Landesverbandes als
eingeschriebener Verein vor, um damit als juristische Person Aufgaben und
Verantwortung übernehmen zu können.
TOP
3.
Thema
Fernleihe
Herr Laßke (ULB Halle)
informiert über das erste Quartal Fernleihlieferungen über DHL. As gab keine
schwerwiegenden Probleme. Die teilnehmenden Bibliotheken (HS Merseburg, UB
Magdeburg) berichten von sehr positiven Erfahrungen und einem reibungslosen
Ablauf im ersten Quartal 2005.
TOP
4.
BIX-WB
2005
An der Erfassung 2004 haben die
ULB Halle, die Unibibliothek Magdeburg und die HS Merseburg teilgenommen.
In der Diskussion zum BIX
stellte Herr Dr. Heeg stellte seine Position dar und begründete ausführlich
den Nutzen und aus seiner Sicht die Notwendigkeit von Leistungserfassung und
Leistungsvergleichen auch im wissenschaftlichen Bibliothekswesen. Dr. Oehmig und
Herr Lazarus unterstützten diese Position.
Frau Kümmel konnte sich seiner
Argumentation nicht anschließen. Sie sieht die bisherigen Instrumente zur
Leistungsmessung (interne Statistiken, DBS) als ausreichend an. Frau Peters
findet die Leistungen von Bibliotheken gerade im Servicebereich durch den BIX in
unzureichender Form berücksichtigt.
Herr Lazarus appellierte an die
Vertreterinnen und Vertreter der Hochschulen sich mit der Veröffentlichung der
Ergebnisse von 2004 (Juni 2005) sich nochmals eingehender mit dem BIX zu beschäftigen
und ihre Positionen zu überprüfen.
TOP
5.
Statistische
Kenndaten für 2004 (Herr Dr. Heeg)
Termin für die Übermittlung
ist der 30.04.2005. Drei HS fehlen noch. Dr. Heeg bittet um Einhaltung der
Termine.
TOP
6.
Notwendige
Anpassungen der Gebührenordnung (Herr Dr. Heeg)
Dr. Heeg bittet zu prüfen, ob
eine Auf- oder Abrundung von Positionen vorgenommen werden soll bzw. ob eine
Anpassung von Kosten vorzunehmen ist.
Meldung bitte bis 15.
Mai 2005 an Herrn Lazarus. Danach abschließende Diskussion.
TOP
7.
Notwendige
Anpassungen der Benutzungsordnungen (Herr Lazarus)
Herr Lazarus vergleicht die im
Land Sachsen-Anhalt gültige Musterbenutzungsordnung
mit der niedersächsischen
"Benutzungsordnung für die Landesbibliotheken" vom 01.11.2004 und macht
auf abweichende oder zu diskutierende Punkte aufmerksam. Das betrifft
folgende Paragraphen sowie Unterpunkte:
§ 02 Aufgaben der
Bibliotheken, besonders UP g
§ 04 Zulassung zur
Benutzung... , UP 8 und 9
§ 05 Speicherung
personenbezogener Daten, UP 2
§ 06 Verhalten in der
Bibliothek, UP 4
§ 07 Urheber- und Persönlichkeitsrecht,
UP 2
§ 10 Reproduktionen, UP 5
§ 14 Allgemeines, UP 3
§ 19 Nutzung von technischen
Einrichtungen
§ 22 Leihfristen,..., UP 2
§ 23 Rückgabe
§ 24 Mahnungen , UP 1-3
Die diskutierten Änderungsvorschläge
werden von Herrn Lazarus einarbeiten; er stellt den geänderten Text bis zum 15.05.2005
den Beiratsmitgliedern zur Verfügung. Die Änderungsvorschläge werden als
kommentierende Ergänzung zur Musterbenutzungsordnung gesehen. Eine
Aktualisierung der Musterbenutzungsordnung ist zunächst nicht vorgesehen.
Eine Umsetzung oder weitere
Anpassungen dieser Vorschläge obliegen den einzelnen Bibliotheken.
TOP
9.
Umbau der Hochschulbibliothek in Merseburg- Projektbeschreibung
Der geplante Umbau eines
ehemaligen Hörsaalgebäudes zur Hochschulbibliothek auf dem Campus in Merseburg
wird von Herrn Lazarus in Bildern und Planungsunterlagen sowie mit
entsprechenden Daten vorgestellt. Dr. Janson gibt erläuternde Hinweise.
TOP
10.
Verschiedenes
Finanzierung der korporativen
Mitgliedschaft DIN
Herr Dr. Oehmig erläutert die
Entwicklung dieser Mitgliedschaft in den vergangenen zwei Jahren und macht auf
die erhöhte Belastung finanzieller Art für die Unibibliothek aufmerksam, der
nur durch a) eine Kündigung des Landesvertrages oder b) gerechtere Aufteilung
der Bezahlung
begegnet werden kann. Herr. Dr. Oehmig und Frau Kümmel einigen sich auf darüber
zu führende Gespräche in den kommenden Monaten.
Konsortiale Vereinbarung mit
dem GBI - 2. Versuch
Die Verhandlungen zu einer
erneuten Vereinbarung konnten noch nicht zu Ende geführt werden, erst in der
17. Kalenderwoche wird mit einem Ergebnis gerechnet, von dem Herr Lazarus die
Beiratsmitglieder informieren wird.
Zur Neuausrichtung des
Informations- und Publikationssystems
Herr Lazarus verweist auf den
innerhalb des GBV entstehenden Dokumentenserver, an dessen Zustandekommen auch
die ULB mit einer Fachgruppe beteiligt ist.
Verabschiedung von Herrn Dr.
Heeg
Herr Lazarus würdigt den
Beitrag von Dr. Heeg zur Entwicklung der wissenschaftlichen Bibliotheken, dankt
für ein hohes Engagement und wünscht im Namen des Beirates viel Erfolg als
Direktor der UB Rostock.
Jens Lazarus
Vorsitzender des Beirates
Protokoll:
19.04.2005 Herr Schlenter
20.04.2005
Frau Kümmel