Protokoll zur Beiratssitzung 01/2002 vom 21.Januar
Termin: 21. Januar 2002, 10.30 – 16.00 Uhr
Ort: Fachhochschule Merseburg
Teilnehmerinnen und Teilnehmer:
Herr Dr. Jürgen Heeg, MK Sachsen-Anhalt
Frau Heitmann, FH der Polizei Aschersleben
Herr Dr. Janson, FH Merseburg, Kanzler
Herr Köhler, ThH Friedensau
Frau Dr. Klosterberg, Franckesche Stiftungen
Herr Prof. Dr. Krug, FH Merseburg
Frau Langenhan, Hochschule Magdeburg-Stendal (FH)
Herr Dr. Oehmig, UB Magdeburg
Frau Peters, Hochschule Harz (FH)
Frau Runge, Burg Giebichenstein HKD Halle
Herr Schlenter, Hochschule Anhalt (FH)
Prof. Dr. Wolf, Hochschule Magdeburg-Stendal (FH)
Frau Dr. Kohlmann für Herrn Dr. Schnelling, ULB Halle
Herr Lazarus, FH Merseburg (Protokollant)
1. Protokoll Beiratssitzung 02/2001
Das Protokoll der Beiratssitzung 02/2001 wurde bestätigt.
2. TagesordnungPunkt 4 der Tagesordnung entfällt. Punkt 8 bestreiten Herr Dr. Heeg und Herr Schlenter.
Unter Punkt 14 (Verschiedenes) werden folgende Unterpunkte aufgenommen
In der geänderten Form wurde die Tagesordnung bestätigt.
3. Bericht aus dem MK (Herr Dr. Heeg)Herr. Dr. Heeg informierte über folgende Bereiche:
Veranstaltungen
OCLC/Pica – new organisation and services, Frankfurt am Main, 30. Januar 2002
OCLC/Pica Conference, Leiden, 4. April 2002
Bielefeld Conference, Bielefeld, 5. – 6. Februar 2002
LIBER, ?
IFLA, Glasgow, 18. – 24. August 2002 (Reisekostenzuschuss kann über die
BII beantragt werden)
Gebührenordnung, Entgeldordnungen
Die centgenaue Umrechnung der Gebühren wird als problematisch angesehen.
Kopiendirektversand
Für das Jahr 2001 wurde vom LSA eine Pauschale von 88.000 DM zur Abgeltung urheberrechtlicher Ansprüche durch Kopiendirektversand an die GEMA gezahlt.
Haushalt 2002
Keine wesentlichen Veränderungen zum Haushalt 2001. Für die bislang über das MK realisierten Leistungen (Landesverträge) stehen weiterhin zentrale Mittel zur Verfügung. Die Zuweisungen für die ULB Halle und die UB Magdeburg können gesteigert und damit der Rückgang von HBFG-Mitteln ausgeglichen werden.
Hochschulentwicklungsplan
Zur Information bittet Dr. Heeg um die Zuarbeit der Hochschulbibliotheken zu den Hochschulentwicklungsplänen der einzelnen Einrichtungen; Termin: 31.01.2002.
Kurzstatistik Hochschulbibliotheken LSA
Dr. Heeg bittet um Zuarbeit der Kurzstatistiken unter Verwendung des veränderten Formulars (siehe Punkt 14); Termin: 01.03.2002.
Sonderheft mb
Inhalt und Termine erfordern Abstimmung mit dem Beirat in Niedersachsen. Eine Aktualisierung der statistischen Daten wird erforderlich.
Verbundkonferenz GBV
Die nächste Verbundkonferenz des GBV findet am 4. und 5. September 2002 in Kiel am Institut für Weltwirtschaft statt.
Sitzung der GBV Verbundleitung
Beirat Niedersachsen
Prof. Dr. Krug zog eine Bilanz zweijähriger Beiratstätigkeit. Folgende Schwerpunkte wurden genannt:
Weitere Themen waren
Nachrichtlich begleitet wurde
Es wurden 5 Sitzungen des Beirates und 3 Sitzungen der AG FH abgehalten.
Herr Dr. Heeg dankt Prof. Dr. Krug im Namen des Beirates für die geleistete Arbeit in einer schwierigen Amtsperiode.
6. Bestätigung der außerordentlichen Mitglieder für die nächste Legislaturperiode
Im Dezember 2001 erfolgte per E-Mail die Abstimmung über die Bestätigung bzw. Neuwahl der außerordentlichen Mitglieder des Beirates. Bei einer einzigen Nichtteilnahme wurden einstimmig die folgenden Personen als außerordentliche Mitglieder des Beirates gewählt und vom Ministerium bestätigt:
Prof. Dr. Krug dankte Prof. Dr. Galler für die von ihm geleistete
Beiratsarbeit. Frau Dr. Kohlmann wird beauftragt, diesen Dank zu übermitteln.
7. Wahl der oder des neuen Vorsitzenden und der/des Stellvertreters/in
Turnusmäßig erfolgte die Wahl für Vorsitz und stellvertretenden Vorsitz des Beirates für die Legislaturperiode 2002 bis 2003. Den Wahlvorstand übernahm Herr Dr. Heeg.
Anwesend und stimmberechtigt waren 6 von 8 ordentlichen Beiratsmitgliedern. Vor der Beiratssitzung lagen keine Kanditatenvorschläge vor.
Herr Schlenter schlug Herrn Dr. Oehmig als Kandidat für den Vorsitzenden vor. Herr Dr. Oehmig erklärte sich mit der Kandidatur einverstanden. Die Wahl erfolgte in offener Abstimmung. Für den vorgeschlagenen Kandidaten wurden bei einer Stimmenthaltung 5 Stimmen abgegeben. Herr Dr. Oehmig nahm die Wahl an und ist damit Vorsitzender für die folgende Legislaturperiode.
Herr Schlenter schlug Frau Langenhan als Kandidatin für den stellvertretenden Vorsitz vor. Frau Langenhan erklärte sich mit der Kandidatur einverstanden. Die Wahl erfolgte in offener Abstimmung. Für die vorgeschlagene Kandidatin wurden bei einer Stimmenthaltung 5 Stimmen abgegeben. Frau Langenhan nahm die Wahl an und ist damit stellvertretende Vorsitzende für die folgende Legislaturperiode.
8. Fort- und WeiterbildungHerr Schlenter informiert über die Erfassung der erfolgten und geplanten Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen für den Hauptpersonalrat. Herr Schlenter bittet um die Zusendung der fehlenden Zuarbeiten; Termin: 31.01.2002.
Herr Dr. Heeg informiert über das Vorhaben, eine zentrale Stelle zur Organisation und Koordinierung von Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen im LSA einzurichten. Gespräche mit Herrn Rosemann, AKI Magdeburg wegen der Übernahme dieser Aufgabe waren erfolgreich. Um die Umsetzung und inhaltliche Begleitung dieses Projektes zu sichern wird eine Arbeitsgruppe unter Leitung von Frau Langenhan und unter Beteiligung von Herrn Köhler und Herrn Lazarus eingerichtet. Weiterhin einbezogen werden die Verbände und die Verantwortlichen an den Universitätsbibliotheken.
Zur Beiratssitzung in Wittenberg wird ein Konzept vorgestellt und diskutiert.
9. Bestandserhaltung
Nach wie vor ist ein Landeskonzept zur Bestandserhaltung notwendig und wünschenswert, um dieses Anliegen auf politischer Ebene wirkungsvoll zu kommunizieren. In den im Mai 2001 vorgelegten Entwurf wurden einzelne Korrekturen eingearbeitet; grundsätzliche Anmerkungen wurden bislang nicht berücksichtigt.
10. Zeitschriftenarchivierung
Herr Lazarus regte die Diskussion über die Kriterien von Zeitschriftenarchivierung und Abstimmung der Bestände an. Eine fundierte Bearbeitung dieses komplexen Themas wurde für nötig und wünschenswert befunden und auf eine spätere Beiratssitzung vertagt.
Prof. Dr. Krug berichtet über seine positiven Erfahrungen mit dem niedersächsischen Personalmodell. Im Sinne einer momentanen Bestandsaufnahme wurde die FHs gebeten die abgefragten zahlen zuzuarbeiten; Termin: 31.01.2002. Die Untersuchung soll auf der Beiratssitzung in Wittenberg vorgestellt werden.
Eine Reaktion auf die PISA Studie sollte in Zusammenarbeit mit den Öffentlichen Bibliotheken im DBV erfolgen.
Die Website des Beirates wird von der FH Merseburg bis zur Beiratssitzung in Wittenberg auf den aktuellen Stand gebracht. Die Verantwortung wechselt mit dem Beiratsvorsitz dann an die UB Magdeburg.