Verbundleitung 14.11.2002 Bericht der VZG
Bericht der Verbundzentrale
l Allgemeines
1.1 Zusammenarbeit GBV / OCLC PICA
Nachdem Rein van Charldorp die Leitung von OCLC PICA übernommen hat, werden jetzt einige Grundzüge der künftigen Strategie von OCLC PICA erkennbar. In einem vor kurzem geführten Gespräch zu diesem Thema machte Herr van Charldorp sehr deutlich, dass das "Herz" von OCLC PICA das Verbundsystem und die Lokalsysteme (LBS4) sind. Dies sind die Infrastruktur-Komponenten für die Informationsversorgung im Bereich der OCLC PICA Partner. Nach der bisher nicht sehr zufriedenstellend verlaufenen Entwicklung von LBS4 hat OCLC PICA LBS4 als das Schlüsselprodukt für die künftige Entwicklung benannt.
Nachdem Dr. Stefan Gradmann von OCLC PICA zur Universität Hamburg gewechselt ist, war die Vertretung von OCLC PICA in der Verbundleitung nicht geregelt. Künftig wird Herr Henk Nobe diese wahrnehmen. Auf Grund der Kurzfristigkeit dieser Entscheidung kann Herr Nobe an dieser Sitzung leider noch nicht teilnehmen.
2 Katalogisierung
3 Neue Bibliotheken
3.1 BIS Oldenburg
Die Katalogdaten des BIS Oldenburg (UB Oldenburg, LB Oldenburg, FH Oldenburg, Staatsarchiv) sind bis auf die Nachweise elektronischer Ressourcen (ER) vollständig in den GVK übernommen. Die Nachweise der ER können wegen ihrer Länge (Abstracts) erst nach Umstellung auf CBS4 eingespielt werden.
3.2 Stiftung Preußischer Kulturbesitz
Siehe TOP 6
3.3 UB Potsdam
Mit der UB Potsdam konnte im Sommer ein Vertrag über die Nutzung von Verbunddienstleistungen und den Einsatz von LBS4 abgeschlossen werden. Die Übernahme der Katalogdaten in die Verbunddatenbank läuft zurzeit. Die UB Potsdam hat sich als Pilotanwender für die erste LBS4-Neuinstallation zur Verfügung gestellt. Nach dem jetzigen Planungsstand wird das System am 24.02.2003 freigegeben. Vorher wird es in einer 6-wöchigen Akzeptanzphase intensiv getestet.
3.4 LBS-Service der Verbundzentrale
Nach fast zweijährigen Verhandlungen konnte mit den Bibliotheken der Bundesforschungsanstalten im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Verbraucherschutz, Ernährung und Landwirtschaft (BMVEL) ein Vertrag über die Nutzung des LBS-Service der VZG abgeschlossen werden. Mit der Verbundkatalogisierung werden zunächst 5 Bibliotheken beginnen. Der Vertrag sieht einen schrittweisen Beitritt aller 13 Bibliotheken vor.
Ebenfalls neu hinzugekommen sind die Landeskirchliche Bibliothek Bremen und die Bibliothek des Bernhard-Nocht-lnstituts für Tropenmedizin in Hamburg.
Damit nutzen jetzt 20 Bibliotheken dieses Angebot.
4 Zeitschrifteninhaltsdaten
4.1 Online Contents
Um die Nutzung der OLG zu verbessern und den Bibliotheksbenutzern einen leichteren Zugang zu bieten, testet die VZG zurzeit einen direkten Link aus dem OPAC zu den OLC. Falls ein ZS-Titel im OPAC eine "Swets-Nummer" enthält, wird dieser mit einem direkten Aufruf des Inhaltsverzeichnisses dieser ZS hinterlegt Falls sich dieses Verfahren bewährt, wird es in die Standardauslieferung für OPC4 übernommen.
4.2 Online Contents SSG
Intern wurde die Selektion für die SSG-Ausschnitte auf eine ADI-Selektion umgestellt Bis zu diesem Zeitpunkt wurden die Daten physikalisch kopiert, was immer wieder zu Problemen bei der Aktualisierung führte. Der Aufwand für die Definition neuer Ausschnitte war entsprechend hoch. Mit dem neuen Verfahren reicht eine einfache Kennzeichnung der betroffenen ZS-Titel aus.
5 Aktuelle Entwicklungen und Projekte
5.1 LBS
5.1.1 Umsetzung der FB-Bibliotheken der NLB Hannover zur UB/TIB Hannover
Die organisatorische Zuordnung der Fachbereichsbibliotheken der NLB Hannover, die Teil der Universitätsbibliothek sind, wird zum 1.1.2003 geändert. Diese werden dann Teil der UB/TIB Hannover. Die VZG muss hier nicht nur die Exemplare im Verbundkatalog neu zuordnen, sondern auch die entsprechenden Teile im OPAC, der Ausleihe und der Erwerbung.
5.1.2 OPC4
OPC4 wird zurzeit sukzessive an allen LBS-Standorten freigegeben. Zurzeit sind noch einige Probleme mit der Anbindung an das Ausleihmodul unter LBS3 zu lösen.
5.1.3 ACQ4 und OUS4
Nachdem das Installationsprojekt an der UB Amsterdam aus verschiedenen Gründen nicht sehr zufriedenstellend verlief, hat OCLC PICA in Zusammenarbeit mit der UB Groningen das Abnahme und Akzeptanzverfahren für die niederländische Version durchgeführt. Die formelle Abnahme wird aller Voraussicht nach zum l. Dezember 2002 erfolgen. Auf Basis dieser Version werden LBS4 Ausleihe und Erwerbung zurzeit in enger Zusammenarbeit mit OCLC PICA für die UB Potsdam installiert (Neuinstallation). Die ersten Umstellungen von LBS 3 auf LBS 4 erfolgen im Anschluss (ab 2. Quartal 2003).
5.2 CBS4 (GUM: Guardian Unix Migration)
Die neuen Maschinen (2 Sun V880 + 3 Terabyte SAN) wurden inzwischen bestellt und werden noch im November ausgeliefert. Das CBS4 Katalogisierungssystem wurde inzwischen auf einem Testrechner installiert und sieht schon recht passabel aus. Zurzeit wird das Fernleihsystem portiert. Die Freigabe ist für Ende Januar geplant. Voraussetzung sind die Umstellung der Katalogisierung einschließlich Online-Updates, der Fremddatenlieferungen und des Fernleihsystems. Für die Umstellung der restlichen Offline-Umgebung (Datenkorrekturen, Datenexport, usw.) wird eine Übergangsphase von mindestens 4 Monaten erwartet.
5.3 iPORT
Siehe TOP 4
5.4 Überregionale Aktivitäten
5.4.1 Verbundübergreifende Fernleihe (VFL)
Der Testbetrieb für Monographienfernleihe zwischen GBV und HBZ läuft recht zufriedenstellend. Es hat sich gezeigt, dass der Bedarf für Bestellungen an den GBV recht hoch ist. Hingegen ist das Bestellaufkommen an Nordrhein-Westfälische Bibliotheken eher gering. Das Verfahren wird voraussichtlich im Februar 2003 auf Kopiebestellungen ausgedehnt. Auf GBV-Seite können dann auch Endbenutzer Kopiebestellungen an NRW-Bibliotheken aufgeben. Die Einbeziehung weiterer Verbünde ist für 2003 geplant
5.4.2 VD17
Die Umstellung der VD17-Datenbank konnte planmäßig Anfang Oktober abgeschlossen werden. Die Katalogisierung läuft seit Mitte Oktober im Routinebetrieb. Zurzeit wird die WWW-Datenbank getestet Die allgemeine Freigabe erfolgt noch in diesem Jahr.
5.5 Sonstige Projekte
5.5.1 CD-ROM-Service der Verbundzentrale
Die VZG wird das Angebot eines zentralen EAL-Servers voraussichtlich zum Jahresende 2003 einstellen, da diese Lösung nach der Übernahme von SilverPlatter durch OVID nicht mehr unterstützt wird und die Angebote über OVID kostengünstiger ist.
Zurzeit verhandelt die VZG mit der Firma H&H über Möglichkeiten eines zentralen Angebotes.
5.5.2 Alternativsoftware für Ariel: MyBib
Die MyBib-Station der Firma Imageware wurde am 12. November für den Produktionstest in der VZG installiert. Das Interesse an dieser Lösung im Verbund ist sehr groß. Die VZG wird Anfang 2003 eine Informationsveranstaltung in Göttingen anbieten.
5.5.3 SFX
Am 11. und 12. November wurde eine Testinstallation mit Schulung der SFX-Software der Firma ExLibris in der VZG durchgeführt. SFX ist eine dynamische Kontextsuche und wird hauptsächlich zur Ermittlung der elektronischen Verfügbarkeit von Dokumenten eingesetzt. Falls der Test erfolgreich ist, wird die VZG den SFX-Service insbesondere als Ergänzung für die OLC anbieten. Interessant ist nicht so sehr die technische Lösung, sondern die integrierte "Knowledge base" mit Angaben zur elektronischen Verfügbarkeit, die von Exlibris gepflegt wird. iPORT enthält eine vergleichbare technische Funktionalität, es fehlen aber die "Knowledge base" und ein Administrationstool. Der finanzielle Rahmen wird sich bei etwa ca. 60.000 € einmalig bewegen. Dieses kann in 2003 aus dem Investitionsansatz der VZG finanziert werden.
Für die Verbundbibliotheken ist bei einem erfolgreichen Test eine entsprechende Informationsveranstaltung vorgesehen. Die Lizenzen für SFX sind dann für jede lokale Installation zusätzlich zu erwerben. Bei genügendem Interesse besteht auch die Möglichkeit für einen Konsortialvertrag.
5.5.4
Öffentliche BibliothekenDie beiden für das Projekt "ÖB-Pool" vorgesehenen Projektstellen sind ausgeschrieben und können voraussichtlich Anfang 2003 besetzt werden. Ein Angebot für einen Folgevertrag mit der ekz über deren Datenlieferungen liegt leider trotz mehrfachen Nachfragens noch nicht vor.
6 Planungen
2003Für 2003 sind die folgenden Tätigkeitsschwerpunkte vorgesehen
- Verbundübergreifende Fernleihe:
Für Endbenutzer im GBV
Ausdehnung auf alle Verbünde
- Schnelle Fernleihe
- Umsetzung der neuen LVO (Verrechnung, elektronische Lieferungen)
- MyBib
- Dublettenbereinigungen
- Weitere Fremddaten, u.a. Reihe C (Karten)
- Allgemeine Freigabe Fachreferenten-Profildienst (CBS4)
- OPAC-Versorgung (E-Dissertationen, E-Zeitschriften)
- URL-Checking und Statistik
- Verbesserungen bei der Fremddatennutzung
- Verbesserungen in der Benutzung (u.a. Anbindung EZB, bessere Präsentation,
Nutzung von URNs, tec.)
- Katalogdaten Ibero-Amerikanisches Institut (IAI)
- Katalogisierung für alle Bibliotheken der SPK
- LBS4 (IAI)
- Lesesaalverwaltung für SBB
- Altbestandssystematik der SBB